La numérotation des factures doit répondre à une obligation légale essentielle : elle doit être caractérisée par une suite de chiffres ininterrompue.
Par exemple, 0001, 0002, 0003, etc.
Le but de cette numérotation est d’empêcher la création de factures « à postériori ».
Il n’est absolument pas obligatoire d’avoir une notion temporelle dans la séquence de numérotation, ainsi des factures libellées F001, F002, etc. sont parfaitement légales.
Cependant, de nombreuses entreprises utilisent également une notion temporelle, comme par exemple : Année – Mois – Numéro (ex : F2010/02/0033).
Dans le cas d’une numérotation avec l’année, les factures sont remises à zéro tous les ans. Si la séquence inclus le mois, les factures sont remises à zéro tous les mois.
Le formatage du numéro reste à l’appréciation complète de l’entreprise, tout comme le numéro initial de la séquence. De nombreuses sociétés commencent leur numérotation à 100, pour ne pas donner l’impression d’avoir fait peu de factures.
Un logiciel de gestion commerciale en ligne comme MyFacture vous permet de régler ce formatage et de commencer avec un numéro particulier, par exemple pour reprendre votre séquence actuelle de numérotation.
